Die drei ersten Runden – Qualifikationsrunde, Zwischenrunde und Finalrunde – finden ausschließlich über die Webseite concept-challenge.de, eine Web-Applikation für die Teamarbeit und die Kommunikation mit Mentoren und Organisatoren statt.
Für die Teilnahme am Finalwochenende (25. und 26.08.2012) werden die besten Teams nach Baden-Baden eingeladen, um ihre Konzepte persönlich vor der Jury zu präsentieren. Die Anreise und Unterkunft im Hotel wird von der GERMAN RACING Concept Challenge übernommen.
